本项目拦标价:****元/年服务费,投标人报价超过拦标价的视为无效投标文件。
本项目合同期限为*年。
项目报价为**个月的费用,包含每名派驻物业人员每天8小时以内工作报酬、延长工作时间及节假日加班报酬、社会保险(*险)费用、人员人身意外伤害保险费以及服装费、保洁所需材料及工具费(含卫生纸、擦手纸、香皂、洗手液等消耗品)等所有费用,采购单位不再单独支付其他任何费用。
供应商报价需充分考虑下*年度最低工资标准上调及社会保险基数上调情况,本次报价后费用不予追加。
★供应商投标报价需精确到整数位。
报价明细表中要体现工资、社会保险(*险)、工会经费、加班费、餐费、服装费、管理费、税金、保洁所需材料及工具费等费用,采购单位不再单独支付其他任何费用。
采购项目需求:
*、采购内容
*************办公楼物业管理服务
*、项目概述及采购要求
1.地点及范围:
项目位于沈阳市和平区靓岛路**号,所属1栋办公楼,总建筑面积*****平方米,地上5层****平方米,地下*层****平方米。包含食堂、浴池、地下车库等附属配套建筑物。
2.管理内容:
(1)卫生保洁服务、维修养护服务;
(2)秩序维护管理;
(3)浴池管理、洗衣房管理;
(4)食堂餐饮服务工作;
*、采购要求
(*)管理内容及要求
1.保洁服务范围
建立环境卫生管理制度并认真落实;对办公区的公共区域、庭院、楼内走廊、楼梯安全通道、大厅、公共区域的地面、墙面、门窗、电梯间、公共卫生间等实行全天候卫生保洁;负责领导办公室的室内卫生清洁;负责办公家具、地板、理石地面、墙面、地毯保洁养护工作;负责办公区每日垃圾收集、清运工作,负责冬季庭院内除雪工作;做好浴室管理服务。
2.维修服务范围
熟悉水、电、供暖、空调、门禁等各种系统设施设备维护保养;做好各系统设施设备的日常巡检、维护工作,根据设备性能要求做到日、周、月、季巡检、维护保养,保证全部设施设备的正常开通和运行;制订各设施设备的保养维修计划;合理使用能源,优化生态环境。
3.食堂服务范围
负责早、中、两餐的提供;食堂卫生符合相关规定要求;食品安全卫生规范到位,无食品安全隐患;食堂设备、物品规范管理,降低消耗;餐具清洗。
4.公共秩序维护
负责办公区域 ** 小时公共秩序管理工作,门卫 ** 小时值班室值班及外来人员接待登记、引导工作,出入院内车辆查验、登记、摆放疏导工作,对院内停车场进行有序管理,预留领导的停车位和会议临时停车位,全天候门禁管理和安全巡查,纠正违规行为,及时排除不安全隐患,维护正常办公秩序以及信访接待登记等。
5.综合服务范围
5.1 洗衣房管理:熟悉洗烫设备的安全操作,洗送及时、衣物清洗干净、熨烫平整,按照工作流程和标准,在规定时间内完成服装的洗涤工作,数量无差错。
5.2 浴室管理:熟悉浴室各种设备的安全操作,发现照明及淋浴等设备损坏及时报修。保持浴室环境卫生。
6.紧急救援服务
结合项目实际已有***设备,提供紧急救援服务方案。拟派驻人员中至少有3名需接受拯救心肺复苏急救方面的培训,培训合格并具有拯救心肺复苏急救*** *** 证书。(物业公司需在提供服务*年内达到该要求)
7.信息保密及信息安全
结合项目实际,拟派驻人员需进行保密培训,物业公司需在提供服务*年内,提供信息安全管理体系认证证书。
(*)配备人员基本要求(**人):
1.项目经理:1人,男女不限,**周岁以下,具有大学本科以上(含)文化程度,从事本岗位5年以上工作经验,有较强的管理能力和工作经验,善于管理、善于沟通,熟悉物业管理政策法规,熟知物业管理标准化服务要求,掌握物业管理工作程序,具有*定的组织、计划、控制、协调、综合分析能力,从事过人才招聘工作的优先。
2.会议服务员:1人,女性,年龄**岁以下,高中以上学历,1.** 米以上,*官端正,性格外向,具有较强的语言表达能力。
3.保洁人员:3人女性为主,年龄**周岁以下,身体健康,能吃苦耐劳,具备良好的敬业精神、服务意识,勤劳踏实。
4.综合维修工:1人,熟悉物业管理的机电设备、给排水设备、设施、运行、维护、管理工作,具有3年以上设备运行管理维修经验。
5.洗衣房人员:1人,女性,**周岁以下,身体健康,熟练使用各种洗衣、熨烫设备,具备良好的服务意识,吃苦耐劳,勤劳踏实。
6.秩序维护员:6人,男性,年龄在**岁以下,身体健康,品行良好,政治可靠,作风正派,无被刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制隔离戒毒或者被开除公职、开除军籍等不良记录。
7.食堂人员:**人,**周岁以下(含),熟悉掌握各类餐饮烹饪技能,敬业、刻苦并能承受较大工作压力,具有良好的职业道德,能够适应两班倒的工作时间。餐饮服务人员均有健康证,并按规定做好每年体检工作。
食堂具体人员分配如下:
主厨1人,副厨1人,面点2人,水案1人,服务员3人,洗碗工1人、库管1人。
*、主要物业管理服务质量标准
(*)保洁服务
1.1 公共区域保洁范围:接待大厅、办公区走廊、开放式办公区、会议室、会客室、洗手间、楼梯通道、电梯间、局领导办公室、设备间、庭院、楼外楼梯,地下车库,健身房。
1.2 公共区域保洁内容:大理石地面、防静电地板、隔墙玻璃、不锈钢、墙面、洽谈区会客区桌椅、天花板、盆景花卉枝叶、文件柜。木质家具、皮质沙发、天花灯具、楼梯、台阶、电梯、楼梯扶手、窗台玻璃、天花、楼道、扶手、玻璃门窗、地垫、消防设施、宣传栏、墙面装饰物。庭院、楼外楼梯。
1.3 公共区域保洁标准
地面每天清扫、湿拖*次。每月清洗*次。保持地面干爽、无尘、无明显水迹 洗手间 干湿拖地面、抹试镜面、洗手台 每周大扫除*次 每月消毒*次 保持干净卫生、无异味。
楼梯、扶手 每天清扫、湿抹、湿拖*次 每周大扫除*次 每月清洗*次 无杂物,无尘、无污渍。
玻璃窗台、玻璃门禁、玻璃隔墙每天擦拭*次。全面清洁 无手印、无污渍。
墙壁装饰物每天扫去尘*次,无尘;室内墙壁、天花板每3个月去尘*次 无蜘蛛网、无尘。
消防设施、电器开关 每天去尘*次。无尘、无污垢。
灯罩每周除尘*次 每3个月清洗*次 无明显污渍、无积尘、基本光亮 。
盆栽每天擦试*次,清理黄叶、浇水。盆及树叶保持干净、无尘。
电梯厢体及地面每天打扫两次,每月打蜡*次,保持干净明亮、无尘、无污渍;文件柜每天全面擦拭*次, 无尘、干净。
木质家具 桌椅 每天湿抹、除尘*次,桌椅脚边全面湿抹*次。
皮质、(布质)沙发 光面湿抹除尘*次 椅脚湿抹*次每3个月打蜡*次 干净、无尘。
木门每天擦拭*次 湿抹除尘*次。干净、无尘、无污渍。
垃圾桶(烟灰缸垃圾桶)、垃圾篓 每天收*次 每周清洗消毒*次。
玻璃隔墙每天擦拭*次 每月全面清扫 无污渍、明亮 。
(*)维修养护服务
1.制订设备安全运行岗位责任制和定期巡视检查维修保养、运行记录、维修档案等管理制度。
2.配备所需专业技术人员须严格执行操作规范。
3.设备及机房环境整洁,设备运行良好,*年内无责任管理事故。
4.按工作标准进行相关设备设施的日常养护、运行和管理,包括:
(1)供电系统:低压配电柜,各类照明动力配电箱,应急电源,柴油发电机组等各种供电相关设备设施的保养、维护及维修。
(2)给排水系统:水箱,*次供水等水泵设备,生活水箱等水箱设备等相关供水设备设施的保养、维护及维修。
(3)排污系统:包括排污井、积水坑、卫生间、强排等排污相关的排污设备、设施等的保养、维护及维修。
(4)水暖系统:包括供热管线,加压泵,换热器等供暖相关设备、设施的保养、维护及维修,不包含地热清洗。
(5)电梯:负责电梯的日常管理和运行,督促电梯维保公司完成年检工作。
(6)灯饰照明设备(含维修):包括室内外照明、环境照明及其他照明系统等。
(7)送排风系统:包含所有送排风系统及相关设备设施的保养、维护及维修。
(8)门禁系统:包含所有门禁系统及相关设备设施日常维护,维修由安装厂家负责。
(9)空调系统:包含所有空调系统及相关设备设施的保养、维护及滤网清洗。
(**)办公家具、门窗等房屋附属设施,包含办公家具、门窗等房屋附属设施的保养、维护及维修。
5、接到故障报修日常工作时间内 5 分钟内,节假日 ** 分钟内及时到达现场,及时组织抢修,排除故障。小修现场完成,抢修 ** 小时内完成。
6、设有维修**小时服务电话(投标文件内提供报修电话)。有完整的报修、维修和回访记录。
7、根据设备相关技术要求,制定维护保养周期,做到月、季维护保养,定期巡检。因维护保养不到位造成的设备损坏,由中标人负责更换赔偿。
8、庭院每天随时清扫烟头、纸屑、石头、残土、树叶等,冬季及时除雪,做到雪停即扫。室外台阶循环保洁。
9、绿化区清扫落叶、杂物,全面清洁, 无落叶、杂物。
**、每天随时清扫负*层停车场、坡道等卫生。
(*)食堂服务
1.食谱营养搭配合理,烹饪制作规范,环境卫生,味道鲜美。
2.从业人员要节约原材料、水、油、电等,合理降低成本。
3.食堂人员必须身体健康,进入食堂必须穿戴整洁的工作衣帽,操作食品前和大小便后必须洗手,后厨不得抽烟;保持后厨干净整洁,生熟用具分开使用。
(*)公共秩序维护
1.**小时门卫管理:接待外来办事人员,文明用语,有礼有节,态度良好,并实行进出登记制度,来访者必须说清楚所访问的部门或者姓名,用电话联系相关部门确认后,方可登记进入机关大楼。制止在门口随意停车、人员聚集、拦截车辆行为,对蓄意闹事者坚决劝阻,确保办公秩序良好,使门卫真正成为本物业的安全和文明窗口。
2.**小时巡查管理:制定合理的巡查路线和巡查制度,巡查以安全保卫为主,做好定点打卡登记制度,防止漏岗漏巡,纠正违规行为,排除不安全因素,及时处理突发事件,同时兼顾设备运行和环境卫生状况。
3.**小时受理报修:设立并公开服务报修受理专线电话,认真记录报修电话内容和处理情况,并建立信息反馈制度,将处理结果及时上报物业科。
4.**小时对停车场、车库进行管理。登记出入库车辆,定期检查停发车辆,做好外来车辆疏导、指挥车辆停放、防止危险品和可疑人员进入院内及地下车库。
5.处理各类突发事件。制定针对招标人特点的突发事件应急处理预案,左右针对性制订应对火灾、盗窃、意外治安事件、骚扰“招标人”秩序、重大设备事故和自然灾害的应急处理,并做必要演练。*旦发生案情时,即予果断、及时、妥善地加以处理,努力将损失和影响降到最低点。
(*)浴室服务
1、开池前要查各种设备是否完好,水温调节是否适度。
2、开池间,工作人员应坚守岗位。
3、闭池后,要认真检查各种设备是否完好,损坏的立即报修。
4、闭池后要将浴室地面、*壁及洗浴池打扫清理干净。
(*)会议服务
1、负责所有会议室的内环境及附属设施设备消毒、清洁工作。
2、负责内部会议接待服务、报刊发放及各种活动的礼仪保障工作。
3、负责会议室饮用水、水果器具的清洗消毒和会场布置工作。
*、员工人数
定员**人。
*、其他说明
1.保洁耗材由中标人提供。
2.维修工具由中标人提供。
3.食堂物资采购归采购人管理。